Анализа на работењето
Разгледувањето на постојните постапки покажува кои задачи треба да ги поддржи решението, кој ги извршува и каде е потребна појасна евиденција.
Види решениеВоведувањето на AtomERP е деловен проект што ги опфаќа процесите, податоците и луѓето, покрај поставувањето на софтверот. Подготовката помага да се утврди што треба да поддржи решението и како тимот ќе започне со секојдневна работа.
Пред воведување на ERP систем, разгледајте како ги организирате продажбата, набавките, залихите и финансиските евиденции. Издвојте ги постојните програми, документите, одговорните лица и приоритетите. Опфатот, одговорностите и роковите за воведување на AtomERP се усогласуваат за конкретниот проект.
Разгледувањето на постојните постапки покажува кои задачи треба да ги поддржи решението, кој ги извршува и каде е потребна појасна евиденција.
Види решениеУтврдете од каде доаѓаат податоците, кој е одговорен за нив и какви проверки се потребни. Шифрарниците, почетните состојби и историјата се проценуваат одделно.
Види решениеПодготовката на корисниците треба да ги следи нивните задачи и постапки. Темите за обука и начинот на побарување понатамошна помош се договараат во проектот.
Види решениеОпишете како се движат документите меѓу тимовите и кои програми се користат. Издвојте ги приоритетните задачи и лицата што треба да ги потврдат барањата.
Определете кои поставки и евиденции се потребни за почеток. За податоците од постојните извори усогласете формат, одговорни лица и проверки; преносот на целата историја не се подразбира.
Изберете примерни деловни случаи за проверка на документите и постапките. Корисниците треба да ги разгледаат задачите според своите улоги и да ги забележат отворените прашања пред секојдневната употреба.
Пред почетокот усогласете ги подготвеноста на податоците и корисниците, одговорностите и условите за оперативна работа. Планот треба да ги наведе и отворените прашања и договорениот начин на побарување помош.
Подгответе краток преглед на процесите, постојните програми и тимовите што ќе го користат AtomERP. Тоа е основа за разговор со Nanosoft за приоритетите, подготовката и потребниот проектен опфат.